VEDTÆGTER FOR FORENINGEN FRILUFTSFESTIVAL 

• 1 

Navn og hjemsted 

Foreningens navn er ”Friluftsfestival”. Foreningen har hjemsted i Silkeborg Kommune. 

• 2 
• a) Formål 

Foreningen har til formål at  

• dele glæden ved friluftsliv  
• udbrede erfaringer om friluftsliv  

ved at arrangere friluftsfestival, til glæde for udstillere, gæster og samarbejdspartnere 

b) Lov 

1. Vi tænder et bål og slår en festlig lejr mindst en gang om året 
2. Alle er velkomne rundt om bålet og dele varmen, eventyret og venskabet
3. På lejren skal man yde efter evne og nyde efter behov 
4. Enhver har sit ansvar som god kammerat 
5. Enhver har sit ansvar for at tage vare på naturen 

• 3 

Medlemskab og kontingent 

Som medlem kan optages enhver myndig privatperson, der har interesse i at arbejde for  at fremme foreningens formål. 

Generalforsamlingen træffer beslutning om kontingentets størrelse for et år ad gangen.  Kontingentet opkræves første gang umiddelbart efter indmeldelse, og derefter hvert år i  januar. Der opkræves altid fuldt årskontingent i én rate uanset indmeldelsestidspunkt på  året. 

Det er til enhver tid muligt at støtte foreningen med midler udover kontingentet. Indmeldelse foregår digitalt på foreningens medlemsblanket. 

• 4 

Generalforsamling og bestyrelse 

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den årlige generalforsamling  indkaldes af formanden og afholdes inden 1. april. Den årlige generalforsamling  indkaldes med mindst 3 ugers varsel via e-mail samt annonceres på friluftsfestival.dk.  Frist for indkomne forslag er mindst 2 uger før afholdelse af generalforsamling, hvorefter  forslagene skal være medlemmerne i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.  Årsregnskab udsendes sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling.

Et flertal af foreningens medlemmer kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling  efter samme regler som den ordinære generalforsamling. 

Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst følgende dagsorden: a. Valg af dirigent 

1. Konstatering af generalforsamlingens rettidige indkaldelse i henhold til vedtægten c. Valg af stemmetællere 
2. Valg af referent 
3. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det foregående år d. Forelæggelse og godkendelse af foreningens regnskab for det foregående år e. Fastsættelse af kontingent for det næstkommende år 
4. Forelæggelse og godkendelse af bestyrelsens budget for indeværende år g. Valg af bestyrelsesmedlemmer 
5. Valg af intern revisor 
6. Behandling af indkomne forslag 
7. Eventuelt 

Stemmeberettigede ved generalforsamlinger er medlemmer, der inden 1. februar har  betalt kontingent for det kalenderår, generalforsamlingen falder i og som ikke er i  restance med kontingent for nogle perioder. 

Stk. 2. Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på 3-7 medlemmer. Der vælges 2 suppleanter for disse. Bestyrelsens medlemmer samt suppleanter for  disse vælges for en 2-årig periode; halvdelen i lige år, og den anden halvdel i ulige år. 

Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Blandt bestyrelsesmedlemmerne vælges der  en formand, en næstformand og en kasserer. Ved første bestyrelsesmøde efter  generalforsamlingen fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden i respekt for  nærværende vedtægters bestemmelser. 

Stk. 4. Bestyrelsesmøder afholdes minimum én gang halvårligt og i øvrigt efter behov. Stk. 5. Der føres referat af bestyrelsesmøderne. 

Stk. 6. Bestyrelsen kan af foreningens midler bevilge tilskud eller betaling til formål i  overensstemmelse med § 2.

Stk. 7. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens  stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer deltager (heraf som minimum formand og kasserer). 

Stk. 8 Bestyrelsen oppebærer intet honorar. 

• 5 

Foreningens midler og fordeling heraf 

Foreningens økonomiske midler indsættes på foreningens bankkonto. Det er  kassererens opgave at føre regnskab og i samarbejde med den øvrige bestyrelse at  forvalte midlerne i henhold til formålsparagraffen. 

Stk. 2. Formand og kasserer er i fællesskab underskriftsberettiget overfor banken.  Foreningens formand opbevarer hævekort til foreningens konto og er ud over kasserer  hæveberettiget til kontoen. 

Stk. 3 Formanden sammen med et bestyrelsesmedlem, dog ikke kassereren, kan give  kassereren fuldmagt til at foretage betalinger/hævninger fra foreningens bankkonto. 

• 6 

Regnskab 

Regnskabet for foreningen følger kalenderåret, og kassereren forelægger regnskabet  ved den årlige generalforsamling til godkendelse. Kassereren sørger desuden for, at der  foreligger en aktuel saldoopgørelse til hvert bestyrelsesmøde. Ved kassererens evt.  forfald er det næstformanden, der overtager forpligtigelsen 

• 7 

Tegning og hæftelse 

Foreningen forpligtes overfor tredjemand ved underskrift af formand og kasserer i  forening. Foreningen og bestyrelsen hæfter for sine forpligtelser efter dansk rets  almindelige regler om hæftelsesansvar. 

• 8 

Vedtægtsændringer 

Ændringer af foreningens vedtægter kan besluttes af generalforsamlingen med mindst  2/3 flertal af foreningens medlemmer. 

• 9 

Opløsning

Opløsning af foreningen kan besluttes af generalforsamlingen med mindst 2/3 flertal af  foreningens fremmødte medlemmer. Ved foreningens opløsning skal eventuelle midler  overføres til og anvendes i henhold til formålet. 

Nærværende vedtægt er vedtaget på stiftende generalforsamling den 2. marts 2023.